Обязан ли работодатель предоставить работнику заверенную копию Должностной инструкции или ее второй экземпляр? Данная копия, должна быть заверена надлежащим образом и предоставлена работнику безвозмездно. Должностная инструкция: инструкция по применению. Следует отметить, что в некоторых случаях копией документа может признаваться только та копия, которая заверена в установленном законодательством порядке. Но, чтобы копии имели какую-то юридическую силу, они должны быть заверены в соответствии с установленными нормами и правилами. Как заверить копию документа самостоятельно. Если в нормативном документе прямо не указывается необходимость. Более того, для некоторых инстанций требуется копия, которая заверена особым образом. В современных нормативных актах термин, как «копия» не найти. Подпись должностного лица и её расшифровка. Предлагаем ознакомиться с нововведениями, чтобы знать, как по новым правилам заверять копии и выписки из документов, чтобы при этом не возникало сомнений в юридической силе документа. Общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в государственных органах, организациях независимо от формы собственности и организационно- правовой формы определены Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от 1. Она устанавливает комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения. Уточнен порядок оформления и заверения копий документов Постановлением Минюста РБ от 1. Инструкции): – наименование организации и (или) структурного подразделения – автора; – дата; – регистрационный индекс; – подпись. Кроме того, в редакции Инструкции до внесенных постановлением . Однако сам порядок заверения уточнен не был. По новым правилам копия документа должна воспроизводить все реквизиты этого документа, в т. Для придания копии документа юридической силы ее необходимо заверить (засвидетельствовать) подписью уполномоченного должностного лица организации (п. Например, таким должностным лицом может быть начальник отдела кадров или иной работник, которому законодательством или нанимателем предоставлены полномочия по оформлению и заверению копий документов. Справочно: уполномоченное должностное лицо нанимателя – руководитель (его заместители) организации (обособленного подразделения), руководитель структурного подразделения (его заместители), мастер, специалист или иной работник, которому законодательством или нанимателем предоставлено право принимать все или отдельные решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений (ст. Трудового кодекса РБ). Копия документа, воспроизводящая часть его реквизитов, заверенная в установленном порядке, является выпиской из документа. ![]() Выписки из документов следует оформлять на общем бланке. В выписках из документов слово «ВЫПИСКА» включается в название вида документа (п. Инструкции). Отметку о заверении копии оформляют ниже реквизита «Подпись». Она включает в себя слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату заверения. Пример оформления реквизита Верно Инспектор отдела кадров Подпись А. Г. Леонов 2. Копии документов, предоставляемые гражданам, в т. Инструкции. При пересылке копий документов, включая копии документов, необходимых для решения вопросов, касающихся прав и (или) законных интересов обратившихся лиц, и выписок из них в другие организации или выдаче их на руки отметку о заверении копии надо удостоверять печатью организации. На копиях исходящих документов, остающихся в деле организации, реквизиты бланка воспроизводить не нужно. Эти правила заверения копий документов утверждены в Инструкции касательно оформления документации. Должностное лицо, которое является уполномоченным (это может быть сам руководитель. Отметка о том, что копия заверена, наносится под реквизит «Подпись». Как правильно заверить копии документов еще 8 фото. Приказ об утверждении примерной инструкции по делопроизводству, типовых форм приказов и договоров для муниципальных об. Подписи каких должностных лиц организации заверяются гербовой печатью? Как заверить копию документа правильно. Заверка копии документа нотариусом. Его компетенция может быть прописана в должностной инструкции или специально изданном приказе за подписью руководителя организации. Если в должностной инструкции об обязанности и праве заверять копии документов ничего не сказано, то либо приказ либо. Любое должностное лицо организации может заверить копию документа, главное, чтобы копия была заверена печатью организации. Как заверить копию документа. О том, что такое копия документа, а также его дубликат и выписка, мы уже говорили. В любом случае это должен быть работник организации. ![]() Необходимо проставить дату подписания документа, его регистрационный индекс и отметку о заверении копии, в которой допускается не указывать дату заверения и должность лица, заверившего копию...
0 Comments
Leave a Reply. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
July 2017
Categories |